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克服疫情带来的困难 想方设法为基层服务
2020-05-11 12:05:46   

简   报
 2020年5月1日(总第8期)           国开出版西安分公司主办
 
克服疫情带来的困难 想方设法为基层服务
今年年初,突如其来的新冠病毒疫情给分公司各项工作带来了困扰。分公司有关同志在总公司的领导下,积极配合西安广播电视大学的各项防疫工作,严守陕西省和西安市以及学校的各项防疫纪律,同时,积极克服疫情带来的各种困难,始终与总公司和西安广播电视大学保持密切的联系,上情下达,抢回被疫情耽误的时间,想方设法为电大基层办学单位服务。截止到四月底,已完成预定的工作目标。分公司主要做了以下几方面工作。
一、认真听取和落实上级有关部门的指导意见。疫情发生后,西安广播电视大学各级领导对分公司非常关心。西安广播电视大学校长赵丽玲亲自打电话,询问分公司的防疫情况和教材征订相关情况。她要求分公司在分发教材过程中一定要做好防疫工作。她表示,尽管学校工作受到疫情的影响,但学校绝不会放松对教材征订工作的重视程度,希望分公司有关同志牢牢遵循为基层做好服务、充分保证基层利益的原则,努力为电大基层办学同志办实事,让利于基层,充分调动基层办学同志的积极性。学校教务处负责人强伟锋同志也多次询问相关情况,提供指导意见。
远在北京的总公司韦鹏副总也经常打电话询问相关情况,给予工作指导。 
二、严格遵守上级部门关于防疫工作的各项纪律,对西安广播电视大学防疫工作给予积极配合,认真执行。疫情期间不外出,复工之后,严格遵守外出戴口罩,进门查体温,扫安全码,工作勤洗手等防疫流程。
由于教材分发必须在库房完成,而库房又是一个密闭的空间,为此,分公司向每一位聘请的工作人员发放口罩,提供洗手液、消毒剂,保证了人员的健康,也使教材分发工作得以顺利进行。
三、充分利用远程互联网的优势,在疫情期间没有停止教材征订工作。其后,又及时向总公司通报西安复工的开放情况,确定教材发放的时间。同时,积极与基层办学单位联系,通报相关情况。
分公司同志现场完成教材分发配送12万余册,总价值约50余万元。
四、努力做好日常工作,保证工作质量。年初到四月底,分公司同志完成了2019年全年工作总结撰写,并上报送公司;完成了2020年工作计划的撰写,并上报总公司;完成了西安工商局要求的年报网上填报工作;完成了总公司要求的财务报表上报工作。
五、积极筹备网上交费相关工作,为实现教材费用缴纳的电子化做好准备工作。此项工作原本三月份开学就启动,但由于疫情影响,此项工作被暂时搁置。对此,分公司的同志没有放弃,而是积极与西安建设银行的人员联系,准备在复工之后启动。
六、西安电大一些办学单位因种种客观原因没有完全缴纳清2019年秋季的教材费,因此,分公司的同志在催缴现款同时,也在想办法配合基层单位去解决问题,如购买单位直接转款需要签订合同,分公司就制定了相关的合同,并向有关单位提供。
七、分公司公司还完成了基层办学单位运输费、搬运费、劳务费的发放工作,工作无差错。在这项工作中,分公司同志还主动与建设银行的同志联系,争取到了将汇款的数额由每笔1元钱缩减至0.1元。此一项就由原来每年要付出的近千元降至不足100元。
八、分公司的同志还向山东分公司的同志介绍相关经验。今年,总公司在山东设立了分公司。山东分公司的同志在与分公司同志联系时询问了有关情况。分公司同志主动介绍了本公司在人员聘请、工商注册、场地寻租等方面的经验。山东分公司的同志对此表示感谢。
疫情无情人有情。分公司同志决心在这特大疫情面前,不退缩,不畏惧,而是克服各种困难,配合西安广播电视大学做好各项服务工作,努力使损失降到最低。(怀疆报道)