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关于做好教学资源(教材)款结算与配置工作的通知(2019年春)
2019-01-30 14:31:35   

关于做好教学资源(教材)款结算与配置工作的通知
 
各办学单位:
       根据国家开放大学出版社的要求,继续贯彻我校教材管理“三统一”指导思想,2019年春季77门课程教材版本发生变更,20门课程教材版本待定,新增加31门课程教材版本(见附件1),为做好2019年春季教材订购及18年秋季教材款结算工作,现将有关事项通知如下:
       一、2019年春季教材订购
     (一)教学资源(教材)数据上报继续使用网络版教材系统,本次教材订购通过网络上传订单。
     各单位严格按照《教学资源(教材)配置》文件要求,进行配置数据的填报工作,配置要求100%
     1、请各单位认真查看教材变更明细,做好教材的订购工作。
     2、2019年春季继续通过网络系统上报数据,请各单位认真填写订购数量,仔细核对,防止错报、漏报
     3、填报数据时请将作业、复习指导(详见附件2)一并进行订购。
     4、数据上报时间要求,第一批上报时间20181226日至201919日,截止日期为201919;第二批上报时间2019115日至20日,截止日期为2019120日;逾期将不再办理订购事宜。
       ()教学资源(教材)数据追加、调整
       追加数据要求各办学单位在2019年春季招生工作结束一周内上报一次追加数据。调剂数据要求各办学单位在当季课程注册结束后一周内上报一次调整数据。
       在新生注册结束后,如有教材预订数量过多或预订数量不足的情况,请各单位认真统计需要调换的教材名称及数量,填写教材调换统计表(见附件3),及时报教材管理办公室,以便进行调换工作。
       在教材订购截至后,如有个别单位仍需追加,由于出版社发货时间不等,到货周延长,各单位需要进行加急处理的,所产生的邮寄费用由相关单位自行承担。
       ()教材配送
       本季教材配送两种方式:一是由国开出版社提供的教材,继续由出版社直接寄至各单位;二是外版教材配送,由国开出版社西安分公司分检整理后配送。
       如有管理人员调整,请及时将调整后的人员信息报教材管理办公室。
       二、2018年秋季教材款的结算
       按照学校要求,2018年秋季教材款折扣为8.3折,各单位按照折扣后费用结算,要求各单位仔细核对各自“对账单”(以电子邮件形式分别发送至各单位专职管理员),并于2019年1月9日至15日进行结算工作。
       结算方式:通过银行转账形式结算,转账后请将转账凭证图片发至邮箱358575636@QQ.com。
       
       三、教学资源(教材)配置工作服务标准
       按时上报数据的单位,保证主教材课前95%到书率(不含变版及外版教材)。
       联 系 人:赵雅君   联系电话:83219826
       西安电大教材qq群号:249161841
 
     附件:
     1、2019年春季改版、待定教材信息表
     2、2019年春季作业册、期末复习课程列表
     3、2019年春季调换教材信息表
                                        教 务 处
                                 2018年12月14日