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关于做好教学资源(教材)款结算与配置工作的通知
2017-06-18 14:59:57   

各办学单位:
         根据国家开放大学出版社的要求,继续贯彻我校教材管理“三统一”指导思想,2017年秋季225门课程教材版本发生变更(见附件1),11门课程教材版本待定(见附件2),为做好2017年秋季教材订购及春季教材款结算工作,现将有关事项通知如下:
       一、教材订购
      (一)教学资源(教材)数据上报
     2017年秋季启用网络版教材管理系统,本次教材订购通过网络上传订单。
各单位严格按照《教学资源(教材)配置》文件要求,进行配置数据的填报工作,要求老生(15()以前)数据按注册人数的70%填报,新生(16()以后)数据100%填报
        1、请各单位认真查看教材变更明细,做好教材的订购工作。
        2、2017年秋季首次使用系统上报数据,请各单位认真填写订购数量,仔细核对,防止错报、漏报
        3、填报数据时请将作业、复习指导一并进行订购。
        纸质作业册实行配发制,教材管理办公室首次根据教材订购数配备相应的作业册数量,课程注册结束后根据注册人数进行差额补发。
       4、数据上报时间要求,第一批上报时间2017622日至27日,截止日期为2017627;第二批上报时间201771日至5日,截至日期为201775日;逾期将不再办理订购事宜。
       ()教学资源(教材)数据追加、调整
       追加数据要求各办学单位在2017年秋季招生工作结束一周内上报一次追加数据。
       调剂数据要求各办学单位在当季课程注册结束后一周内上报一次调整数据。
       在教材订购截至后,如有个别单位仍需追加,由于出版社发货时间不等,到货周延长,各单位需要进行加急处理的,所产生的邮寄费用由相关单位自行承担。
       ()变版教材的处理
        各单位根据2017年秋季变版教材目录,及时整理各自库存教材,凡库存中有已经变版教材的课程,做好清单请于2017629日之前,将整理清点后的教材退回教材管理办公室。
        各单位因预估数量过大,或个别学生专业调整等原因产生的库存教材,请按照文件要求写出书面申请(附退书清单),负责人签署意见,经教务处同意后,随变版教材一并退回教材管理办公室。
        ()教材配送方式
         本季教材配送两种方式:一是由国开出版社提供的教材,继续由出版社直接寄至各单位;二是外版教材配送,由教材管理办公室分检整理后配送。
          如有管理人员调整,请及时将调整后的人员信息报教材管理办公室。
        二、2017年春季教材款的结算
        按照学校要求,2017年春季教材款折扣为8.3折,各单位按照折扣后费用结算,要求各单位仔细核对各自“对账单”(以电子邮件形式分别发送至各单位专职管理员),并于2017年7月3日至7月7日进行结算工作。
        三、教学资源(教材)配置工作服务标准
        按时上报数据的单位,保证主教材课前95%到书率(不含变版及外板教材)。
        联 系 人:赵雅君    联系电话:83219826
        西安电大教材qq群号:249161841
        请各征订单位负责教材的教师加入该群,以便联系。
       
   附件:
            1、2017年秋季变版教材信息表
            2、2017年秋季待定教材信息表
 
                                        
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                                         教 务 处
                                 2017年6月18日